Menulis Surat Dinas (Write a Letter Office)

Anda akan menulis surat dinas berdasarkan isi, bahasa, dan format yang baku.  Perhatikan contoh surat undangan dinas berikut ini ! Laporan kegiatan dapat disajikan dalam suatu rapat atau diskusi yang diadakan oleh organisasi. Sebelum melakukan acara diskusi, suatu organisasidapat menulis surat undangan dinas kepada anggotanya. Surat undangan yang ditulis suatu organisasi termasuk surat resmi. Bagaimana struktur surat undangan dinas yang baik? Unsur-unsur apa saja yang harus ada dalam surat undangan dinas? Diskusikan dengan teman Anda!

OSIS SMA Panglima Kusuma

Jalan Kusuma Ilmu 40, Banjarmasin

Telepon (0511) 789598

Nomor : 07/SMA/III/2008 1 Maret 2008

Hal : Undangan

Yth. Kepala Sekolah SMA Panglima Kusuma

Jalan Kusuma Ilmu 40

Banjarmasin

Dengan hormat,

OSIS SMA Panglima Kusuma akan mengadakan malam puncak kesenian. Acara ini diadakan dalam rangka menyambut ulang tahun SMA Panglima

Kusuma. Berkenaan dengan acara tersebut, OSIS SMA Panglima Kusuma mengundang kepala sekolah untuk menghadiri acara malam puncak kesenian pada

hari : Jumat,

tanggal : 7 Maret 2008,

waktu : 19.00,

tempat : aula SMA Panglima Kusuma.

Kami mengucapkan terima kasih atas perhatian kepala sekolah.

Mengetahui Hormat kami,

Ketua OSIS Sekretaris

Surya Bayu Pamungkas Kumala Dewi

Surat Dinas

Surat dinas merupakan surat resmi yang ditulis oleh instansi, jawatan, atau organisasi tentang segala sesuatu yang berhubungan dengan instansi, jawatan, atau organisasi. Surat dinas menggunakan bahasa baku dan efektif. Bahasa baku adalah bahasa yang diakui benar menurut kaidah yang dibakukan. Bahasa efektif adalah bahasa yang sederhana atau tidak berbelit-belit, ringkas, jelas, dan tidak mengandung makna ganda. Surat dinas memiliki bagian-bagian atau unsur-unsur penting. Unsur-unsur penting yang ada dalam surat dinas antara lain:

1. kepala surat (kop surat),

2. perihal/hal surat,

3. nomor surat,

4. lampiran (boleh ada boleh tidak),

5. tanggal pembuatan surat,

6. nama dan alamat tujuan surat (alamat dalam),

7. salam pembuka atau pembuka surat,

8. isi surat,

9. salam penutup atau penutup surat,

10. tanda tangan, nama, dan jabatan pengirim,

11. tembusan (boleh ada boleh tidak).

Selain surat undangan dinas, jenis surat dinas yang lain sebagai berikut.

1. Surat izin peminjaman alat-alat

2. Surat izin peminjaman tempat

3. Surat pengangkatan

4. Surat keputusan

5 Surat perintah

6. Surat tugas

7. Surat kuasa

Share this post